Faktura

Hantera era fakturor

Granska, attestera och håll koll på föreningens leverantörsfakturor utan att lämna Boinspekt.

BRF Sjöutsikten
Fakturor
Ej attesterade2Attesterade
DatumLev.FaktnrOCRFörfallerBeloppStatus
12 janVVS Göteborg AB2024120482043290128 jan4 500 krEj attesterad
8 janElteam Mölndal1102344219031122 jan8 400 krAttesterad
3 janStamspolarna AB77202034119025 jan18 500 krEj attesterad
28 decOVK Väst14490–11 jan45 000 krAttesterad
22 decBrandkonsulterna Väst8810––12 200 krMakulerad
Översikt

Tydlig översikt över vad som väntar

Ni ska aldrig behöva undra vad som ligger på ert bord. Listan visar tydligt vad som väntar på beslut, vad som är klart och vad som passerat förfallodagen.

  • Det som behöver er uppmärksamhet ligger separat från det som redan är hanterat.
  • Förfallna fakturor markeras direkt, så ingen glöms bort i mängden.
  • Historiken finns kvar, så ni alltid kan gå tillbaka och stämma av.
Statuslägen
Tre lägen, från inkommen till hanterad
Ej attesterad
Ej attesterad
Inkommen från bokföringsprogrammet, väntar på er granskning.
Attesterad
Attesterad
Godkänd av er. Bokföringsprogrammet tar över betalningsflödet.
Makulerad
Makulerad
Avbruten i bokföringsprogrammet. Syns för historik men kräver inget mer.
Förfallna fakturor får röd förfallodag oavsett status. Det är ingen egen status, bara en visuell markering.
Automatisk koppling
Fakturan hittar sitt ärende själv.
Leverantörsfaktura
VVS Stockholm AB
20241204 · 4 500 kr
Avser felavhjälpning, ärende 100123
Kopplas automatiskt
Ärende
#100123
Vattenläcka i tvättstugan
BRF Solbacken · 1 faktura
Kopplingen syns på ärendet, med fakturan ett klick bort.
Automatisk koppling

Automagisk matching av fakturor och ärenden

Slipp handpålägg och gör det enkelt att hålla koll på fakturor och ärenden. Boinspekt hämtar era leverantörsfakturor och kopplar ihop dem med ärenden automatiskt. Ni kan enkelt granska och godkänna eller avvisa kopplingarna.

  • Fungerar även när leverantören fakturerar förvaltaren i stället för föreningen.
  • Osäkra kopplingar markeras för granskning i stället för att gissas fram.
  • Ni byter inte bokföringssystem. Boinspekt ligger ovanpå det ni redan har.

Vill ni se hur det
ser ut i praktiken?

Boka en demo så går vi igenom det ihop och ser om det skulle hjälpa er.

Andra delar av ekonomin