Offertförfrågningar
Ni fyller i ett strukturerat formulär och väljer entreprenör från registret. Boinspekt skapar en PDF, lägger med era bilagor och mejlar förfrågan. Entreprenörens svar går till er vanliga inkorg.
Genomtänkta förfrågningar utan extra arbete
Att skicka en offertförfrågan handlar inte om att komma ihåg vad som ska med varje gång. När formatet är genomtänkt från början får ni jämförbara svar tillbaka och slipper följdfrågor om vad som saknas.
- Format ni inte behöver bygga upp varje gång.
- Entreprenören får det den behöver för att kunna ge ett vettigt pris.
- Föreningens och entreprenörens uppgifter följer med, inga adresser att kopiera från mejl.
Bifogat finner du en offertförfrågan från BRF Sjöutsikten gällande plåtarbeten på östra gaveln. Underlag bifogas i samma mejl. Svara gärna direkt på detta mejl.
Med vänliga hälsningar,
Anna Holm, K&B Förvaltning
Allt entreprenören behöver i ett mejl
När det är dags att svara ska entreprenören ha allt som behövs i samma utskick. Det betyder snabbare svar tillbaka och färre följdfrågor på vägen.
- Bilagorna följer med i samma utskick. Ritningar, foton och äldre underlag på en gång.
- Ni får en kopia på utskicket, så inget ärende gömmer sig hos en enskild kollega.
- Svaren landar i er vanliga inkorg, ingen separat inkorg att hålla koll på.
Hela historiken finns kvar
Vad bad ni Bygg & Snickeri om för tre månader sedan? Svaret finns kvar, sökbart och tillgängligt för hela teamet, oavsett vem som skickade ut förfrågan från början.
- Era utkast finns kvar tills ni är klara att skicka.
- Det ni skickat förra året finns lika nära som det ni skickade igår.
- Allt sparas på förvaltarorganisationen. Ingen tappar bort äldre offerter när någon byter jobb.
Vill ni se hur det
ser ut i appen?
Boka en demo så går vi igenom mallen, utskicket och arkivet. Tar ungefär 30 minuter.