Integritetspolicy

Senast uppdaterad: januari 2025

1. Introduktion

Texico AB ("vi", "oss", "vår") ansvarar för behandlingen av personuppgifter i Boinspekt. Vi tar din integritet på allvar och arbetar aktivt för att skydda dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

2. Vilka uppgifter vi samlar in

Vi samlar in följande personuppgifter:

  • Namn och kontaktuppgifter (e-post, telefonnummer)
  • Organisationstillhörighet och roll
  • Profilbild (om du väljer att ladda upp en)
  • Innehåll du skapar i tjänsten (dokument, felanmälningar, protokoll)
  • Teknisk information (IP-adress, webbläsartyp) för att säkerställa tjänstens funktion och säkerhet

3. Hur vi använder dina uppgifter

Dina personuppgifter används för att:

  • Tillhandahålla och administrera ditt konto i Boinspekt
  • Möjliggöra kommunikation mellan BRF-styrelser och förvaltare
  • Skicka notifikationer om ärenden och uppdateringar
  • Förbättra och utveckla tjänsten
  • Uppfylla rättsliga skyldigheter

4. Rättslig grund

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på avtal (för att tillhandahålla tjänsten), berättigat intresse (för att förbättra tjänsten och säkerställa säkerhet) samt samtycke (för valfria funktioner som profilbild och notifikationer).

5. Datalagring och säkerhet

All data lagras säkert på servrar inom EU. Vi använder kryptering både vid överföring och lagring av data. Åtkomst till personuppgifter är strikt begränsad till behörig personal. Vi genomför regelbundna säkerhetsgranskningar för att skydda dina uppgifter.

6. GDPR och dina rättigheter

Vi tar GDPR på största allvar. Som användare har du följande rättigheter:

  • Rätt till tillgång — Du kan när som helst begära en kopia av alla personuppgifter vi har om dig.
  • Rätt till export — Du kan exportera all din data från tjänsten när du vill.
  • Rätt till radering — Du kan begära att all din data raderas permanent från våra system.
  • Rätt till rättelse — Du kan begära att felaktiga uppgifter korrigeras.
  • Rätt till dataportabilitet — Du kan få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format.
  • Rätt att invända — Du kan invända mot viss behandling av dina uppgifter.

7. Delning av uppgifter

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part i marknadsföringssyfte. Uppgifter kan delas med:

  • Din förvaltare eller BRF-styrelse (beroende på din roll i tjänsten)
  • Tjänsteleverantörer som hjälper oss att driva tjänsten (t.ex. hosting), under strikta databehandlingsavtal
  • Myndigheter, om vi är skyldiga enligt lag

8. Cookies

Boinspekt använder nödvändiga cookies för autentisering och sessionhantering. Vi använder inga spårningscookies eller tredjepartscookies för reklam.

9. Lagringstid

Vi behåller dina personuppgifter så länge ditt konto är aktivt eller så länge det krävs för att tillhandahålla tjänsten. Om du raderar ditt konto tar vi bort alla dina personuppgifter inom 30 dagar, om inte annan lagstiftning kräver längre lagring.

10. Kontakt

Har du frågor om vår behandling av personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter? Kontakta oss:

Texico AB
E-post: contact@boinspekt.se
Telefon: 072 900 77 94